Viele Firmengründer denken, sie müssten den Businessplan für ihre Geldgeber schreiben. Wichtiger ist der Businessplan jedoch für Sie selbst.Dies ist zur Gründung sehr wichtig und deshalb sollten Sie sich zur Gestaltung des Businessplans wirklich ausreichend Zeit lassen.
Daneben sind die Zahlenpläne, aber auch die Textteile, ein wichtiges Instrument der aktuellen Planungen in Ihrem Unternehmen. Anhand der Zahlenpläne können Sie jederzeit den Ist-Zustand der Produktionszahlen mit dem von Ihnen einst geplanten Soll-Zustand ablesen. Ebenso zeigen die Pläne Ihnen schnell Lücken auf, wenn der Absatz nicht so schnell anläuft, wie Sie dachten.
Im Businessplan Ist und Soll vergleichen
Alle Ungleichheiten zwischen dem Ist-Zustand und dem Soll-Zustand sollten Sie sehr frühzeitig bemerken und darauf reagieren können. So können Sie zum Beispiel auf einen geringeren Produktionsanteil reagieren, indem Sie weitere Mitarbeiter einstellen oder die Laufzeiten Ihrer Maschinen ausweiten. Kurzfristige Produktionsminderung können Sie auch mit Mehrarbeit oder Überstunden auszugleichen versuchen.
Absatzschwierigkeiten können Sie begegnen, indem Sie neue Marktanteile auftun, neue Marketingstrategien versuchen oder sogar ein zusätzliches Produkt entwickeln, damit die Gewinne ansteigen. Gegebenenfalls müssen Sie aber auch nochmals über Ihren Verkaufspreis nachdenken – Angebotspreise, auf eine bestimmte Zeit begrenzt können kurzfristig zu einem besseren Absatz führen, der bei Kundenzufriedenheit auch bleibende Auswirkungen haben kann.
Wenn Sie einen festen Kundenstamm schon erwirkt haben, kann es auch sein, dass Sie den Verkaufspreis etwas erhöhen können, um mit gleichbleibendem Absatz eine grössere Gewinnmarge zu erhalten. Oder Sie kümmern sich um einen besseren Einkaufspreis – wenn Sie mit Ihrem Lieferanten zufrieden sind, wird dieser Ihnen vielleicht mit einem Mengenrabatt entgegenkommen. Ansonsten haben Sie die Karten in der Hand, bei einem anderen Lieferanten zu kaufen.
Ohne Ihren Businessplan würden Ihnen solche Ungleichheiten zwischen Planung und Umsetzung nicht schnell genug auffallen, bzw. Sie wüssten nicht genau, welche der Zahlen Probleme bereiten können. Bewahren Sie Ihren Businessplan also möglichst so auf, dass Sie ihn jederzeit zur Prüfung der Monatszahlen verwenden können.
