Die freundliche Zahlungserinnerung Vorlage können Sie hier bei uns für lau als Microsoft Word- oder aber als PDF-File herunterladen. Die Mustervorlagen wurden für Sie bereits fertig zum ausfüllen geschrieben und formuliert.
Nach dem kostenlosen downloaden können Sie ihre Vorlagen ausfüllen & anders formulieren.
Unsere gratis Vorlagen unterstützen beim Formulieren professioneller Zahlungserinnerungen. Auf der verlinkten Homepage können Sie ihre Zahlungsaufforderung im passenden Format runterladen & auf ihre Gegebenheiten umschreiben.
Wie verschickt man eine freundliche Zahlungserinnerung
Prinzipiell sollten Sie zu Beginn alle Erinnerungsmöglichkeiten durchgehen, bevor Sie den säumigen Kunden nach Ablauf der Zahlungsfrist mittels Zahlungserinnerung freundlich kontaktieren. Meistens wird sich ihr Kunde durch eine formale Zahlungsaufforderung ungerecht behandelt fühlen – vor allem am Anfang der Firmengründung zählt jeder Kunde. Wenn ihr Käufer z. B. keine Rechnung erhalten hat, kann eine Zahlungsaufforderung ratz-fatz für Misstöne sorgen. Vielleicht sind auch Ihre IBAN oder BIC inkorrekt auf ihrer Rechnung aufgeführt, weshalb Sie ihr Geld eben nicht erreichen konnte. Ebenso ist es möglich, dass sich die Zahlungserinnerung mit dem Überweisungstag kreuzt. Das ist vornehmlich der Kasus, wenn sofort am Fälligkeitstag die Zahlungserinnerung versendet wird. Somit sollten Sie prinzipiell noch eine Weile nachdem Fälligkeitstermin ausharren, ehe Sie erste Maßnahmen ergreifen.
Kontaktieren Sie den säumigen Kunden immerzu zuerst persönlich, um ihr Kundenverhältnis durch das Senden von Zahlungserinnerungen nicht unnütz zu schädigen. Durch ein Gespräch am Telefon können Sie ihre Kundenbeziehung vertiefen & den Sachverhalt postwendend klarstellen. Freilich ist eine mündliche Zahlungsaufforderung bei einer großen Anzahl an Kunden organisatorisch mühsam, dennoch ein echter Anlass für die umfassende Debitorenbuchhaltung für stark wachsende oder auch mittelständische Unternehmen. Im Rahmen der Buchhaltung kann auch ohne Umschweife der Kundenberater unterrichtet werden, der dann ihren säumigen Kunden über den Verzug aufklärt. Somit stellen sie wiederholt den persönlichen Kontakt zum Schuldner sicher und vermeidet die formale Zahlungserinnerung.
Eine alternative Option ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu meiden, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Auftraggeber via eMail. Bei der elektronischen Zahlungsaufforderung mittels E-Mail kommt es hingegen letzten Endes genauso auf die richtige Wahl der Worte an. Eine freundliche Abfrage, ob der Kunde eine Rechnung bekommen hat, ist gewiss weniger angreifend als eine mittels Brief zugeschickte Zahlungsaufforderung.
Ist weder eine persönliche Zahlungsaufforderung mittels Telefon, noch die moderne Zahlungserinnerung via Email erfolgreich, so eignet sich eine förmliche Zahlungserinnerung mittels Brief. Da es keine definierte Form für die Zahlungserinnerung gibt, sind ihrer Innovationskraft keinerlei Limits gesetzt. Dessen ungeachtet sollte ihre Zahlungsaufforderung eine gewisse Gestalt haben.
Unterschied zwischen Mahnung & Zahlungsaufforderung
Zahlungsaufforderungen & Mahnungen unterscheiden sich grundlegend in der Wortwahl und dem Namen. Das Erinnerungsschreiben ist juristisch als 1. Mahnung zu interpretieren.
Sollte ihre Zahlungsaufforderung von ihrem Kunden ignoriert werden, kommt nach der Aufforderung die zweite Ermahnung. Auf dieser Webseite können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos downloaden. Mittels der zweiten Mahnung – die von dem Gründer in diesem Mahnschreiben folglich ebenfalls so bezeichnet werden kann – gerät ihr Auftraggeber in Verzug. Ab dem Tag des Verzugs muss ihr Schuldner im Unterschied zur Zahlungserinnerung für die Mahngebühren und Verzugszinsen aufkommen. Um die Plausibilität der Mahnung und die Zahlungswilligkeit ihres Schuldners zu erhöhen, sollten Gebühren & Zinsen in ihren nachfolgenden Mahnschreiben integriert und eingefordert werden.